Latest Post

Chủ Nhật, 15 tháng 11, 2020

Cập nhật tính năng mới tháng 11/2020 trên phần mềm quản lý thi công – IBOM.PM

                   


Thông báo cập nhật tính năng mới cho phần mềm quản lý thi công – IBOM.PM vào ngày 6/11/2020 vừa qua. Vui lòng theo dõi danh sách chức năng được cập nhật bên dưới

TT                

 Chức năng

 Nâng      cấp

 Nội dung cập nhật

 A

  PHÂN HỆ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH

 1

 Kế hoạch thi công

 


 - Cho phép thiết lập ngày nghỉ riêng cho từng dự án

 2

 Bảng tiến độ thi công




 

 - Nâng cấp thêm tính năng xem chi tiết tiến độ theo đơn vị thi công, cảnh báo tiến độ chậm do lỗi của nhà thầu nào.

 3

 Định mức nội bộ

 


 - Đưa thêm đơn giá vào bảng định mức

 4

 Hợp đồng/PLHĐ giao khoán

 


 - Thay đổi cách nhập công việc cho hợp đồng

 5

 Hậu kiểm hồ sơ

 


 - Ghi nhận sự điều chỉnh về giá trị của các hồ sơ do hậu kiểm như quyết toán dự án, thanh tra, kiểm toán…

 6

 Báo cáo tiến độ

 


 - Công cụ để cập nhật tiến độ thi công thực tế ngoài công trường, kèm theo hình ảnh công trường.
 - Thông tin này được kết hợp với kế hoạch thi công để tự động xác định tiến độ thi công và đánh giá tiến độ dự án.
 - Khối lượng/tiến độ công việc cũng là cơ sở quan trọng để kiểm soát sản lượng công trường và khối lượng nghiệm thu thanh toán cho nhà thầu.

 7

 Bảng kiểm soát vật tư

 


 Đưa thêm một số tiêu chí theo dõi và so sánh để cảnh báo việc yêu cầu và sử dụng vật tư so với định mức:
 - Số lượng theo định mức
 - Số lượng yêu cầu
 - Số lượng đáp ứng
 - Số lượng nhập kho
 - Số lượng xuất kho
 - Tồn kho trên công trường
 - Số lượng sử dụng theo tiến độ

 8

 Bảng kiểm soát tiến độ hợp đồng nhận thầu (AB)

 


 - Bảng này hỗ trợ kiểm soát tiến độ thực hiện công việc và nghiệm thu theo hợp đồng nhận thầu.

 9

 Bảng kiểm soát tiến độ hợp đồng giao khoán

 


 - Bảng này hỗ trợ kiểm soát khối lượng và giá trị thực hiện theo hợp đồng giao khoán thi công


Ngoài ra, một số phân hệ trên hệ thống IBOM cũng được cập nhật trong cùng thời điểm 6/11/2020 vừa qua, gồm:
B. Phần mềm quản lý dự án đầu tư – IBOM.IM
C. Phần mềm quản lý kho hàng – IBOM.S
D. Phần mềm quản lý nhân sự - IBOM.HR
Vui lòng tìm hiểu chi tiết hơn về các phân hệ trên TẠI ĐÂY
Bạn có thể trải nghiệm thử những tính năng mới này, bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Thứ Sáu, 30 tháng 10, 2020

Xu hướng công nghệ của ngành công nghiệp xây dựng tương lai



Hai thập kỷ qua đã mang đến sự chuyển đổi chưa từng có của công nghệ xây dựng. Chỉ riêng Internet đã cách mạng hóa ngành công nghiệp này. Nếu các xu hướng vẫn tiếp tục, hai thập kỷ tiếp theo sẽ mang lại sự thay đổi đáng kể hơn nữa.

Dưới đây là một số thay đổi mạnh mẽ mà các nhà tương lai học và các nhà phân tích tin rằng ngành công nghiệp xây dựng nên chuẩn bị cho những thập kỷ tới.

Sử dụng Robot nhiều hơn trong xây dựng

Kể từ khi dây chuyền lắp ráp rô bốt ra đời cách đây gần 50 năm, các công ty đã có tầm nhìn lớn về một lực lượng lao động chuyên dụng trong tương lai hoàn toàn bởi các rô bốt hình người bằng thép và nhôm. 

Không quá khó để có thể tượng tượng về phong cảnh thành phố tương lai

Khi khả năng xử lý của máy tính tăng lên, khả năng mô hình hóa và mô phỏng sẽ được cải thiện đáng kể. Các kiến trúc sư sẽ ít bị ràng buộc bởi thiết kế tòa nhà truyền thống vì các phương pháp mới cho phép xây dựng được gần như bất kỳ hình dạng, cấu trúc nào của tương lai. 

Các công ty xây dựng cung cấp dịch vụ công nghệ

Công nghệ xây dựng thậm chí có thể phát triển tới mức mà bản thân các công ty mang sản phẩm công nghệ vào phục vụ chính dịch vụ của họ. Sự thay đổi này sẽ được thúc đẩy một phần bởi việc tiếp tục đa dạng hóa nguồn doanh thu, cải thiện cơ hội cho các công ty cung cấp dịch vụ với chi phí thấp, lợi nhuận cao.

Theo một nghiên cứu gần đây của các nhà nghiên cứu cho biết những dịch vụ này có thể bao gồm cả phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng hoặc dịch vụ khác, chẳng hạn như thiết bị xây dựng tiết kiệm năng lượng, hệ thống quản lý tòa nhà được kết nối,…Bằng cách mở rộng các dịch vụ bao gồm lắp đặt và bảo trì các hệ thống tòa nhà công nghệ cao, các công ty xây dựng sẽ được trang bị tốt hơn để chống chọi với những biến động khó lường của thời tiết,  những biến động khó lường của thị trường ảnh hưởng đến lợi nhuận của họ.

Chế tạo sẵn và in 3D sẽ làm tăng tốc độ dự án

Trong thập kỷ vừa qua, Hoạt động xây dựng đã bị phụ thuộc ngày càng nhiều vào nhà tiền chế và công trình xây dựng bên ngoài, và xu hướng này được mong đợi phát triển mạnh hơn nữa bởi dịch COVID-19. Khi các tòa nhà trong tương lai được trang trí công phu và phức tạp hơn, thì các phương pháp xây dựng mới sẽ được khám phá thêm để biến chúng thành khả thi.

Toàn bộ các phòng có thể được chế tạo hoàn toàn bên ngoài, được vận chuyển và sau đó được lắp đặt bằng cần trục, cùng với đó, bất kỳ hệ thống ống nước, điện và đường ống sẽ được lắp đặt sau này, bằng robot hoặc con người.  Tiến độ dự án được rút ngắn, cải thiện đáng kể về các nguồn chi phí và công tác quản lý tiến độ dự án thi công sẽ đạt hiệu quả hơn.

IM 3D được mong đợi sẽ là trở thành xu thế, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng dân dụng. Thậm chí, Bây giờ những ngôi nhà in 3D có thể được sản xuất chỉ trong 1 ngày với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với các phương pháp xây dựng bằng gạch và vữa truyền thống. Có rất nhiều hy vọng rằng những ngôi nhà in 3D có thể là một giải pháp tương lai cho tình trạng vô gia cư trên toàn cầu, cung cấp nhà ở giá cả phải chăng cho dân số đang tăng nhanh.


Thứ Tư, 21 tháng 10, 2020

Quản lý chi phí công trình: những vấn đề khó khăn và giải pháp


Quản lý chi phí thi công xây dựng thường rất phức tạp và gặp nhiều khó khăn như

        - Tập hợp và phân bổ chi phí mất nhiều thời gian và thiếu chính xác.

        - Không có kế hoạch tài chính, thanh toán rõ ràng nên không chủ động được nguồn vốn trước những biến động của các yếu tố khách quan như: leo thang của giá cả vật tư, trượt giá của đồng tiền giao dịch, khủng hoảng tài chính, chính trị,…

        - Không tính toán được chính xác tiến độ công trình, thi công dàn trải, công trình thường xuyên chậm tiến độ nên không chủ động được nguồn vốn. Dẫn đến chủ đầu tư chậm thanh toán nhà thầu xây dựng không được thanh toán, phải làm lại mới được nghiêm thu, gây tốn kém về thời gian, nguồn lực nhân sự.

Để giảm thiểu tối đa những rủi ro có thể gặp phải trong công tác quản lý chi phí thi công xây dựng, thì việc áp dụng công nghệ vào công tác quản lý chi phí là giải pháp tối ưu và bắt buộc đối với doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. Phần mềm Quản lý tiến độ thi công công trình (IBOM.PM) bao gồm nhiều chức năng, trong đó có chức năng quản lý chi phí là một trong các giải pháp hoàn hảo giúp các nhà thầu thi công công trình giải quyết các khó khăn được nêu trên.

1.IBOM.PM giúp kiểm soát và phân bổ các nguồn lực ảnh hưởng đến chi phí công trình một cách chặt chẽ.

Hệ thống IBOM sẽ liên kết dữ liệu định mức vật tư, định mức thiết bị và định mức nhân lực, đồng thời kết hợp với dữ liệu tình hình sử dụng thực tế để tập hợp thành các dạng bảng cáo kiểm soát các nguồn lực. Qua đó sẽ giúp nhà thầu giảm thiểu về thất thoát chi phí vật tư và tiết kiệm tối đa thời gian báo cáo, giám sát vật tư công trình.

2. Lập kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ dòng tiền dự án.

Người dùng dễ dàng xây dựng và kiểm soát được kế hoạch chi phí cho toàn công trình căn cứ trên kế hoạch thanh toán của các hợp đồng giao khoán, mua vật tư, thuê thiết bị và các khoản mục chi phí khác. Qua đó, giúp nhà thầu có thể xây dựng ngân sách tài chính hợp lý trước mọi sự biến động của thị trường có thể diễn ra, giúp hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của dự án thi công.

3. Kiểm soát doanh thu – chi phí công trình

        - IBOM.PM cung cấp các tính năng kiểm soát chi phí thực tế trong quá trình thực hiện hợp đồng đến một thời điểm xác định:

        - Theo dõi giá trị hợp đồng nhận thầu – các hợp đồng đầu vào.

        - Theo dõi giá trị lên hồ sơ của hợp đồng nhận thầu – giá trị lên hồ sơ của các hợp đồng đầu vào.

        - Theo dõi giá trị đề nghị thanh toán của hợp đồng nhận thầu – giá trị đề nghị thanh toán của các hợp đồng đầu vào.

        - Theo dõi giá trị giải ngân của hợp đồng nhận thầu – giá trị giải ngân của các hợp đồng đầu vào.

        - Đánh giá chênh lệch giữa giá trị giải ngân với giá trị thực hiện của từng hợp đồng và tổng hợp.

        - Đánh giá chênh lệch giữa giá trị giải ngân với giá trị đề nghị thanh toán của từng hợp đồng và tổng hợp.

        - Đánh giá chênh lệch giữa giá trị nhận thầu và tổng chi phí.

4. Theo dõi kế hoạch thanh toán hợp đồng.

IBOM.PM giúp doanh nghiệp có thể chủ động trong việc lập kế hoạch thanh toán của từng hợp đồng khác nhau, giảm thiểu chi phí dự án, ngăn ngừa các rủi ro có khả năng phát sinh trong quá trình thi công.

Để có thể ứng dụng hiệu quả tính năng quản lý chi phí trên phần mềm quản lý thi công xây dựng IBOM.PM tại doanh nghiệp, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN  để nhận được sự hỗ trợ của các chuyên gia tư vấn hàng đầu IBOM.


Thứ Năm, 27 tháng 8, 2020

Báo cáo tiến độ thi công và nguồn lực thi công hiệu quả trên phần mềm IBOM.PM

 


Đặc thù ngành thi công là công việc không phải khi nào cũng diễn ra xuyên suốt. Khi có một sự thay đổi nhỏ về kế hoạch thì ắt các việc còn lại sẽ thay đổi theo. Vậy làm thế nào để nhà quản lý dự án có thể kiểm soát được các nguồn lực thi công và cập nhật tiến độ, trạng thái tại công trường xây dựng nhanh chóng, kịp thời? Câu trả lời sẽ nằm trong việc ứng dụng phần mềm quản lý thi công công trình cho doanh nghiệp xây dựng.

Phần mềm Quản lý dự án thi công IBOM.PM mang đến một hệ thống báo cáo  có tính kiểm soát chặt chẽ các nguồn lực thi công, lại vừa có khả năng báo cáo tình trạng dự án theo thời gian thực:

1. Báo cáo khối lượng/tiến độ công việc thực hiện chi tiết đến từng hợp đồng giao khoán.

2. Kiểm soát và báo cáo tình trạng sử dụng các nguồn lực chính: nhân công, máy móc, thiết bị được tích hợp với bộ định mức trên hệ thống.

3. Báo cáo thi công bằng hình ảnh: Với phương thức báo cáo bằng hình ảnh sẽ giúp cho nhà quản lý biết ngay được các vấn đề phát sinh hiện tại do nhân viên gửi về dưới dạng hình ảnh. Từ đó nhà quản lý dự án sẽ đưa ra các biện pháp xử lý, chỉ dẫn nhằm giải quyết kịp thời các vấn đề.

Báo cáo thi công bằng hình ảnh trên IBOM.PM sẽ có khả năng:

Báo cáo tiến độ công việc hoặc các vấn đề tại hiện trường thông qua hình ảnh thực tế.

Có thể xem lại toàn bộ tình hình công trường qua báo cáo hình ảnh thể hiện dạng slide show.

Báo cáo có thể chi tiết đến công việc hoặc báo cáo chung cho công trình hoặc một hạng mục.

Bạn muốn được thử nghiệm ngay về tính năng báo hiện trường thi công tuyệt vời này trên phần mềm quản lý dự án tiến độ thi công IBOM.PM. Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Thứ Hai, 24 tháng 8, 2020

Phương pháp giúp kiểm soát định mức vật tư công trình xây dựng

Thất thoát hay lãng phí hàng hóa vật tư tại các công trường xây dựng là một trong những tình trạng thường xuyên xảy ra với nhiều nguyên nhân khác nhau. Việc quản lý vật tư không hiệu quả luôn ảnh hưởng đến các hoạt động sản xuất, tiến độ thực hiện dự án, lãng phí nguồn lực và nguồn vốn của Doanh nghiệp.

Công trường xây dựng như một nhà máy thu nhỏ, khi mà các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau để cùng tạo ra một công trình chất lượng. Bộ phận quản lý vật tư công trình là một mắt xích vô cùng quan trọng có tác động, quyết định chất lượng đầu ra và tiến độ hoàn thành của dự án. 

Trong quá trình quản lý vật tư công trình, quản lý định mức vật tư chi tiết là một công việc rất quan trọng bởi nó cho biết số nguyên vật liệu để hoàn thành một lượng sản phẩm. Với phương pháp quản lý vật tư truyền thống, bộ phận quản lý phải loay hoay với các phép toán phức tạp do không thể quản lý chi tiết lượng vật tư khổng lồ của dự án, do đó nguyên liệu có thể thiếu, hoặc thừa

Có rất nhiều yếu tố dẫn đến sự thất thoát hoặc dư thừa vật tư, đơn cử một số trường hợp sau: Bóc khối lượng bản vẽ sai, Yêu cầu vật tư nhiều lần do không theo dõi được quá trình và dữ liệu lũy kế, Thi công hỏng phải làm lại, Không kiểm tra khi tiếp nhận yêu cầu vật tư từ công trường, Thay đổi thiết kế của chủ đầu tư dẫn đến dư thừa vật tư,...

=> Nếu không kiểm soát tốt thì khả năng rất lớn là chi phí công trình sẽ bị đội lên do tăng chi phí vật tư.

Vậy đâu là phương pháp giải quyết cho bài toán kiểm soát vật tư công trình hiệu quả?

Giải pháp quản lý vật tư công trình IBOM.MS là một công cụ hữu hiệu giúp Nhà thầu thi công quản lý vật tư công trình một cách hiệu quả thông qua việc kết nối từ định mức vật tư công trình đến quá trình yêu cầu vật tư, đặt hàng nhà cung cấp và xuất vật tư thi công.

Với tính năng kiểm soát yêu cầu vật tư theo định mức trên Giải pháp IBOM.MS bộ phận vật tư sẽ theo sát tiến độ công trình để kiểm soát khối lượng hàng về và điều chỉnh kịp thời những thay đổi.

Việc ứng dụng giải pháp IBOM.MS sẽ giúp các đơn vị xây dựng giải quyết được vấn đề quản lý định mức vật tư như thế nào?

Với chức năng quản lý vật tư theo định mức, phần mềm sẽ đưa ra số lượng vật liệu thực tế để sản xuất ra một lượng sản phẩm nhất định và vận hành sản xuất từ từng quá trình. Đặc biệt, có thể xem số lượng vật liệu cần thiết trong một định dạng đã được thiết lập trước.

IBOM.MS có thể quản lý vật tư theo nhiều đơn vị tính khác nhau (km, m, cm, tấn, tạ, yến, kg, bao, thùng,…), nhờ đó việc quản lý chính xác định mức vật tư trở nên đơn giản hơn.

Số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu tiêu chuẩn so với số lượng hàng hóa, nguyên liệu thức tế sẽ có sự sai lệch nhất định. Vì vậy, sau mỗi quá trình sản xuất, phần mềm sẽ có sự điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.

Có thể xác định số lượng hàng hóa vật tư cần thiết cho công trình để lên lịch mua hàng, quản lý quy trình sản xuất, quản lý số lượng hàng tồn kho của nguyên liệu và quản lý chi phí.

Đánh giá mức độ lãng phí hoặc thiếu hụt bằng cách so sánh số lượng tiêu chuẩn với thực tế tiêu thụ, dựa trên số lượng theo định mức nguyên vật liệu.

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải những khó khăn về kiểm soát vật tư công trình, vui lòng liên hệ số Hotline 024 37875018  hoặc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được tư vấn chi tiết hơn 


Thứ Ba, 11 tháng 8, 2020

Đâu là giải pháp hữu hiệu cho công tác lập kế hoạch thi công xây dựng

Sản phẩm xây dựng là những công trình/dự án lớn, thời gian tồn tại lâu dài, nếu công tác lập kế hoạch không tốt, quản lý yếu kém thì khi có sự cố, sai phạm trong công tác xây dựng sẽ dẫn đến những hậu quả khôn lường, lãng phí lớn về tiền bạc, thời gian, công sức.

Tuy nhiên việc lập kế hoạch thi công xây dựng nếu sử dụng phương pháp làm truyền thông bằng excel thường là một công việc tốn nhiều công sức và thời gian mà đôi khi lại chưa chuẩn.

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ trong kỷ nguyên số hóa, việc lập kế hoạch thi công trở nên đơn giản và hiệu quả hơn thông các phần mềm quản lý dự án thi công trực tuyến hiệu quả.

Trong số đó, phần mềm quản lý thi công IBOM.PM mang đến nhiều khả năng vượt trội hơn cả trong công tác lập kế hoạch thi công.

1. Dễ dàng tạo bảng công việc trong lập kế hoạch thi công

Có thể import từ file excel hoặc mpp (nếu đã có) lên hệ thống để dễ dàng theo dõi và kiểm soát.

Có thể nhập trực tiếp bảng công việc lên trên phần mềm và được hỗ trợ công tác nhập công việc một cách linh hoạt:

- Dễ dàng điều chỉnh bảng kế hoạch thi công khi có nhu cầu thay đổi, cập nhật, chỉnh sửa. Hệ thống IBOM sẽ lưu lại các phiên bản kế hoạch thi công trước đó để thuận tiện việc tra cứu và tìm lại lịch sử thay đổi.

- Luôn thể thể hiện bảng tiến độ công trình cập nhật mới nhất theo bảng kế hoạch thi công mới nhất được duyệt.

2. Quản lý kế hoạch thi công trực quan thông qua đưa biểu đồ gantt

IBOM đưa biểu đồ gantt vào quản lý ngay trong quá trình lập kế hoạch thi công.

Thể hiện tính liên kết giữa công việc này với công việc khác thông qua mũi tên sơ đồ.

3. Dễ dàng thông báo nhiệm vụ công việc cho các đối tượng nhân sự tham gia vào dự án.

Khi kế hoạch thi công được duyệt thì các đầu mục công việc đã giao cho đích danh cá nhân cụ thể sẽ tự đổng nhảy vào phần công việc cá nhân của người đó. Họ sẽ có trách nhiệm thực hiện và báo cáo tiến độ công việc theo kế hoạch đã đề ra.

Đồng thời người lập kế hoạch thi công sẽ luôn biết được % hoàn thành tiến độ công việc, % chậm tiến độ cho đầu mục công việc dự án tại thời điểm họ muốn xem báo cáo.

4. Phần mềm IBOM.PM hỗ trợ nhiều tiện ích trong quá trình lập kế hoạch thi công như:

Sử dụng các phím tắt và di chuyển trên kế hoạch bằng bàn phím.

Hỗ trợ tính năng nhập liệu để tăng cấp công việc và giảm cấp công việc, công việ cùng cấp một cách thuận tiện.

Có chế độ ẩn/hiện các cột dữ liệu cần thiết trong bảng khi nhập liệu và cũng giúp việc theo dõi tập trung thông tin vào những nội dung cần thiết.

Chọn chế độ hiển thị trên thanh gantt theo (ngày, tháng, quý, năm).

Bộ thao tác xử lý cho bảng kế hoạch thi công rất dễ nhìn và đặt tại vị trí hợp lý, dễ quan sát và thao tác nhanh chóng.

Với phần mềm quản lý thi công công trình IBOM.PM sẽ giúp cho công tác lập kế hoạch thi công trở nên linh hoạt, nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết. Và qua đó sẽ làm tiền đề cho sự đảm bảo luôn hoàn thành tiến độ dự án theo kế hoạch đã đề ra.

Vậy tại sao bạn chưa Liên hệ để TRẢI NGHIỆM thử ngay IBOM.PM

Vui lòng liên hệ hotline: 024 37875018 HOẶC Email: contact@isoftco.com


Thứ Sáu, 22 tháng 5, 2020

Hiến kế giúp nhà DN xây dựng Việt Nam phát triển mạnh thời chuyển đổi số

Ngành xây dựng có tiềm năng và giá trị để trở thành ngành kinh tế mũi nhọn của Quốc gia, góp phần giúp Việt Nam vượt qua bẫy thu nhập trung bình trước khi giai đoạn dân số vàng qua đi. Tuy nhiên, trước hệ quả cực kỳ nghiêm trọng từ đại dịch Covid-19, buộc các doanh nghiệp phải có những giải pháp ứng phó hiệu quả trong việc kiểm soát chất lượng công trình.
  • Về phương diện quản lý doanh nghiệp:
Covid 19 khiến mọi người phải thực hiện giãn cách xã hội và nhìn lại cách quản lý công trình thủ công truyền thống đã gây hạn chế rất nhiều và càng chứng tỏ việc cập nhật số liệu theo phương pháp thủ công không còn phù hợp nữa, tình trạng mất thông tin, không kiểm soát được diễn biến của dự án là điều chắc chắn xảy ra khi mà doanh nghiệp vẫn chỉ sử dụng các phần mềm dự toán, toàn bộ giấy tờ, số liệu vẫn được quản lý trên giấy tờ và excel.
Để giải quyết vấn đề này tất yếu phải có sự trợ giúp của công nghệ thông tin, cần thiết phải có giải pháp trực tuyến chuyên cho mảng thi công thi xây dựng như giải pháp quản lý thi công công trình - IBOM.CS. Thông qua giải pháp phần mềm IBOM.CS tất cả những người sử dụng đều được cấp tài khoản để có thể vào cập nhật dữ liệu, báo cáo công việc, tiến độ công trình, hay bất kể cả sự việc, vụ việc gì đột xuất xảy ra tại mọi thời điểm, mọi không gian khác nhau và thông tin sẽ được chia sẻ tới các đối tượng liên quan mà không cần thiết phải gặp mặt hay gọi điện. Số liệu được báo cáo, cập nhật một cách liên tục, chính xác sẽ giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra những quyết sách kịp thời.


  • Về phương diện tài chính:
Trước thực trạng dòng vốn đầu tư bị ứ đọng trong thời điểm phải cách ly xã hội, doanh nghiệp thi công đặc biệt gặp khó khăn về tài chính. Nhà thầu thi công với tổng số lượng nhân viên lên tới hàng trăm, hàng nghìn người thì việc trả lương trong thời điểm này quả là bài toán hóc búa. Nếu cắt giảm nhân sự, ngừng hoạt động thi công trong một khoảng thời gian thì sau này khi dự án đi vào hoạt động thì việc tuyển dụng nhân sự cho dự án lại không đáp ứng do đó phương án tối ưu nhất trong thời điểm này:
Cần phải tái cấu trúc lại bộ máy nhân sự, cơ cấu lại lực lượng lao động phù hợp với bối cảnh,
Cần phải có chính sách giữ lao động giỏi, lao động có chuyên môn cao trong lúc khó khăn và chuẩn bị các yếu tố cần thiết để phục hồi, phát triển hậu tác động của dịch bệnh.
Áp dụng các chính sách hỗ trợ cho người lao động theo đúng chế độ và có thể có những chính sách hỗ trợ riêng
Để có thể tinh gọn lại bộ máy tổ chức và giúp vận hành bộ máy hoạt động hiệu quả thì việc áp dụng công nghệ hóa là phương pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh và cắt giảm chi phí. Ứng dụng giải pháp IBOM.CS sẽ giúp:
Quản lý chi phí và dòng tiền chặt chẽ.
Tiết kiệm được thời gian xử lý công việc hành chính.
Tiết kiệm được chi phí hành chính (giấy in, mực in, điện thoại,)
Tận dụng được tối đa dữ liệu, tiết kiệm thời gian kiểm tra, đối chiếu.
Tiết kiệm được tối đa nguồn nhân lực tham gia vào xử lý công việc.
Quản lý đầy đủ thông tin nhân sự trực tuyến.

  • Thiếu vật tư, thiết bị phục vụ cho công trình
Trước thực trạng tình hình hàng hóa, máy móc, thiết bị khan hiếm trong thời gian cách ly xã hội đã khiến cho rất nhiều doanh nghiệp thi công xây dựng phải gặp khó khăn khi thiếu hàng hóa và thiết bị để phục vụ cho công tác thi công do không nhập khẩu được thiết bị, dẫn tới dự án bị chậm tiến độ nghiêm trọng. Nếu doanh nghiệp nào đã và đang ứng dụng phần mềm vào quản lý chặt chẽ công tác quản lý kho hàng, quản lý thiết bị tài sản thì có thể tận dụng được tối đa nguồn nguyên liệu đang có để phần nào hạn chế giảm tiến độ công trình.
Khi doanh nghiệp thi công sử dụng giải pháp IBOM.CS sẽ giúp cho công tác điều phối vật tư và thiết bị thi công kịp thời, hiệu quả:
Kiểm soát chặt chẽ vật tư, thiết bị theo định mức. Giảm thiểu tối đa tình trạng hao hụt vật tư thường hay xảy ra. Ngăn chặn việc gây tổn thất cho nguồn tài chính cũng như sẽ hạn chế tầm ảnh hưởng nghiêm trọng đến thời gian hoàn thành dự án khi bị thiếu vật tư, thiết bị phục vụ cho thi công.
Luôn nắm rõ được thông tin vật tư, thiết bị đang nằm tại kho, công trình nào, tình trạng sử dụng vật tư, thiết bị. Để từ đó đưa ra mức điều chuyển vật tư, thiết bị cho phù hợp. Tận dụng tối đa công suất của thiết bị sử dụng.
Thiết bị luôn được cảnh báo bảo dưỡng theo khuyến cáo của nhà sản xuất. Do đó sẽ làm gia tăng tuổi thọ và khả năng sử dụng của thiết bị.

  • Về phương diện thương hiệu, hình ảnh của doanh nghiệp
Trước tình trạng cách ly xã hội, khi mà nhiều doanh nghiệp phải cho nhân viên nghỉ việc, hoặc nghỉ không lương một thời gian dài, sẽ ảnh hưởng nhiều đến tài chính doanh nghiệp. Vậy khi áp dụng làm việc online nhân viên vẫn có lương và vẫn xử lý công việc hiệu quả. Như vậy vừa giúp cho tiến độ công việc được duy trì, ổn định, vừa tạo tâm lý ổn định cho nhân viên, vừa giảm tải gánh nặng cho xã hội. Hình ảnh của doanh nghiệp được cải thiện đáng kể bởi sự chia sẻ và hỗ trợ cùng nhân viên vượt qua giai đoạn khó khăn. Đồng thời xây dựng được văn hóa doanh nghiệp hiện đại, gia tăng sự gắn kết giữa các thành viên. Khi hình ảnh uy tín của nhà thầu được cải thiện, thì sẽ tăng độ tin tưởng đối với các chủ đầu tư và theo đó sẽ có thêm được nhiều hợp đồng thi công trong tương lai.

Với việc số hóa mọi khâu quản lý trong công tác quản lý thi công công trình, sẽ giúp cho doanh nghiệp thi công luôn đảm bảo được tính hiệu quả công việc, tiết kiệm các nguồn lực dư thừa và luôn chủ động trong mọi tình huống có thể xảy ra.

Bạn cũng đang muốn doanh nghiệp mình được số hóa mọi quy trình làm việc thực tế để đưa lên phần mềm, hãy nghiên cứu và áp dụng thử giải pháp Quản lý thi công công trình IBOM.CS.

Thứ Tư, 29 tháng 4, 2020

Làm việc từ xa thời chống dịch Covid-19 & Câu chuyện chuyển đổi số tại Công ty CP Tây An


Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, Công ty CP Tây An đã thay đổi sang phương thức làm việc trực tuyến (online). Ngoài các công cụ hỗ trợ tương tác online như Zoom, Skype thì Phần mềm Quản lý Thi công công trìnhĐiều hành Doanh nghiệptrực tuyến - IBOM mà công ty đã tâm huyết triển khai trong 2 năm qua đang phát huy tối đa tác dụng trong quy trình quản lý thi công và điều hành các công trình hiện tại.

Trao đổi với phóng viên, ông Dương Trọng Thiết, Giám đốc Công ty Cổ phần Tây An đã chia sẻ về câu chuyện chuyển đổi số cho phương thức quản lý thi công công trình và điều hành tại công ty Tây An, mang lại thành công to lớn cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số 4.0 và chủ động trong phòng chống dịch Covid-19.


Ông Dương Trọng Thiết, Giám đốc Công ty Cổ phần Tây An

Xin chào ông Dương Trọng Thiết. Đầu tiên, ông vui lòng giới thiệu với bạn đọc về Công ty Cổ phần Tây An?

Công ty cổ phần Tây An thành lập ngày 22/2/2005 đến năm 2020 tròn 15 năm, khởi nghiệp từ số 0, hoạt động đa dạng trong mọi lĩnh vực thi công xây dựng, từ ngày thành lập đến nay đã ký kết trên 100 hợp đồng với tổng giá trị hơn 1.600 tỷ đồng, đến nay có trên 100 CBCNV, trong đó có hơn 60 người là kỹ sư, cử nhân nhiều kinh nghiệm.

Trong giai đoạn kinh tế khó khăn như hiện nay, tiết kiệm tối đa chi phí là giải pháp đa số các đơn vị lựa chọn. Vậy tại sao công ty Tây An lại quyết định đầu tư một số tiền không nhỏ cho phần mềm trong giai đoạn này?

Khi quyết định đầu tư một khoản tiền, dĩ nhiên là phải tính đến hiệu quả, đầu tư cho phần mềm mục đích là để ứng dụng công nghệ trong quản lý, điều hành, khai thác tối đa tài nguyên của doanh nghiệp, đảm bảo sự minh bạch, tránh trùng lặp trên một công việc từ đó có thể cắt giảm được số lượng người lao động.

Quan trọng hơn mọi thông tin, số liệu được kiểm soát tốt và phản ánh theo thời gian thực từ đó sớm đưa ra được các quyết định phù hợp, đó chính là đưa lại các hiệu quả lớn cho doanh nghiệp.

Hơn nữa trong thời kỳ dịch bệnh Covid 19 đang diễn ra phức tạp, khó tiên đoán như hiện nay, tôi cho rằng việc ứng dụng giải pháp phần mềm Điều hành doanh nghiệp và Quản lý thi công công trình IBOM mà chúng tôi đang sử dụng là một sự lựa chọn rất sáng suốt. Với toàn bộ công tác điều hành, quản lý công trình và quy trình xử lý số liệu đều được xử lý trên online qua phần mềm ở tất cả các khâu và các bộ phận. Phương thức làm việc online này vừa có thể giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực của dịch bệnh vừa giúp hoạt động doanh nghiệp không bị ngưng trệ, đây được coi là giải pháp hữu hiệu nhất với thời điểm hiện tại để Tây An chung tay với xã hội hạn chế sự lây lan dịch bệnh, đảm bảo sức khỏe cộng đồng.

Ông có thể chia sẻ thêm về những khó khăn gặp phải khi chưa áp dụng phần mềm IBOM vào quản lý?

Ngay cả khi doanh nghiệp đã có một hệ thống quy trình tốt, quy định đầy đủ, vấn đề làm sao để triển khai, kiểm soát người lao động làm đúng, làm đủ các quy trình, quy định đó. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, trải rộng trên nhiều địa bàn, tính chất hoạt động nhiều nghiệp vụ đa dạng, phức tạp, hệ thống dữ liệu lớn, thường xuyên biến động đó là thách thức to lớn nếu không có một công cụ, công nghệ cho công tác quản lý, điều hành.

Công ty Tây An đã thực hiện cuộc cách mạng số và phát triển theo con đường số hóa toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp. Ông đánh giá như thế nào về bước đột phá và câu chuyện thành công của Tây An trong cuộc cách mạng chuyển đổi số quy trình với hệ thống phần mềm IBOM quản lý công trình và điều hành doanh nghiệp?

Phải đặt quyết tâm thật lớn, nhất là của người lãnh đạo. Cũng như tất cả mọi cuộc cách mạng phải chấp nhận cả cái mất, đó là những nhân tố cản trở quá trình đổi mới. Trong điều kiện ở địa phương chưa thuận lợi về hạ tầng công nghệ, đặc biệt là nhận thức, khả năng của người lao động chưa bắt nhịp thì đòi hỏi càng phải quyết tâm lớn, đi đến cùng, thực hiện đồng bộ công cụ (phần mềm), đào tạo, tuyển chọn được đội ngũ lao động thì như vậy sẽ thành công trong cuộc cách mạng số hóa.

  
Công ty Tây An đã thực hiện cuộc cách mạng số và phát triển theo con đường số hóa toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp

Tây An đã triển khai thành công phần mềm IBOM. Ông có thể chia sẻ những kinh nghiệm triển khai dự án thành công mà Tây An đã phối hợp cùng với bên Công ty Phần mềm Trí tuệ (ISOFTCO)?

Ngoài quyết tâm lớn của lãnh đạo như đã nêu, Nhân lực, chuyên gia của hai bên là yếu tố quyết định đến thành công của phần mềm.

Đặc biệt, IBOM có nhiều chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm và am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực xây dựng. Vì vậy, tôi đánh giá cao nền tảng kiến thức, kinh nghiệm thực tế triển khai cùng sự tận tâm cung cấp dịch vụ và hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi của đội ngũ nhân sự IBOM chính là một thế mạnh để góp phần vào sự thành công của dự án triển khai phần mềm tại Tây An.

Trước sự chuyển biến tích cực về tốc độ tăng trưởng ngành xây dựng, tầm nhìn và chiến lược của Tây An trong 5 năm tiếp theo là gì?

Tiếp tục giữ vững uy tín, thương hiệu, thường xuyên hoàn thiện hệ thống quản lý, điều hành trong đó lấy ứng dụng công nghệ và công cuộc chuyển đổi số quy trình quản lý làm nòng cốt, đổi mới các chính sách cũng như tối ưu năng suất làm việc cho người lao động.

Cảm ơn ông. Chúc ông và Tây An gặt hái được nhiều thành công hơn nữa trong thời gian tới!

Nguồn ictnews.vietnamnet.vn


Thứ Tư, 22 tháng 4, 2020

Phương thức quản lý tiến độ dự án xây dựng hiệu quả cho nhà thầu thi công

Trong quá trình quản lý công trình thì tiến độ thi công là một trong những nội dung quan trọng để đánh giá thành công của công trình. Tuy nhiên, hiện trạng nhiều doanh nghiệp đang quản lý theo cách phương pháp cũ là trao đổi trao đổi thông tin, báo cáo qua điện thoại hoặc sử dụng các file văn bản truyền thống.
 
Việc quản lý theo hình thức này sẽ dẫn đến tình trạng:
  1. Làm thông tin chậm trễ, không liên tục, phản hồi chậm dẫn đến tiến độ thi công bị trì trệ, gây tổn thất nghiêm trọng cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh.
  2. Tiến độ công trình bị kéo dài làm tăng chi phí, nguồn nhân lực => không quản lý được chi phí dự án so với kế hoạch đã đề ra
Phần mềm quản lý tiến độ thi công xây dựng IBOM.PM, một phân hệ nằm trong giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM. Đây là giải pháp tối ưu giúp các nhà đầu tư cũng như nhà thầu thi công và nhà giám sát theo dõi được toàn bộ tiến độ của dự án.




IBOM.PM là phần mềm quản lý thi công xây dựng mang lại khả năng tương tác cao giữa các bộ phận, cá nhân trong toàn bộ dự án. Quy trình hoạt động của từng nghiệp vụ trong quá trình thi công xây dựng đều được định nghĩa theo chuẩn mực đem lại hiệu quả quản lý cao.

Phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp xây lắp, thi công xây dựng nhiều loại công trình khác nhau từ giao thông, dân dụng, công nghiệp cho đến cơ điện,….

Ngoài ra, đối với doanh nghiệp chưa có mô hình quản lý hoàn chỉnh cũng có thể tham khảo mô hình mặc định của phần mềm để sử dụng thử nghiệm và điều chỉnh theo thời gian cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.

Nhanh tay click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để trải nghiệm phần mềm nhé.