Báo cáo tiến độ thi công và nguồn lực thi công hiệu quả trên phần mềm IBOM.PM

Đặc thù ngành thi công là công việc không phải khi nào cũng diễn ra xuyên suốt. Khi có một sự thay đổi nhỏ về kế hoạch thì ắt các việc còn lại sẽ thay đổi theo. Vậy làm thế nào để nhà quản lý dự án có thể kiểm soát được các nguồn lực thi công và cập nhật tiến độ, trạng thái tại công trường xây dựng nhanh chóng, kịp thời? Câu trả lời sẽ nằm trong việc ứng dụng phần mềm quản lý thi công công trình cho doanh nghiệp xây dựng.

Phần mềm Quản lý dự án thi công IBOM.PM mang đến một hệ thống báo cáo  có tính kiểm soát chặt chẽ các nguồn lực thi công, lại vừa có khả năng báo cáo tình trạng dự án theo thời gian thực:

1. Báo cáo khối lượng/tiến độ công việc thực hiện chi tiết đến từng hợp đồng giao khoán.

2. Kiểm soát và báo cáo tình trạng sử dụng các nguồn lực chính: nhân công, máy móc, thiết bị được tích hợp với bộ định mức trên hệ thống.

3. Báo cáo thi công bằng hình ảnh: Với phương thức báo cáo bằng hình ảnh sẽ giúp cho nhà quản lý biết ngay được các vấn đề phát sinh hiện tại do nhân viên gửi về dưới dạng hình ảnh. Từ đó nhà quản lý dự án sẽ đưa ra các biện pháp xử lý, chỉ dẫn nhằm giải quyết kịp thời các vấn đề.

Báo cáo thi công bằng hình ảnh trên IBOM.PM sẽ có khả năng:

• Báo cáo tiến độ công việc hoặc các vấn đề tại hiện trường thông qua hình ảnh thực tế.

• Có thể xem lại toàn bộ tình hình công trường qua báo cáo hình ảnh thể hiện dạng slide show.

• Báo cáo có thể chi tiết đến công việc hoặc báo cáo chung cho công trình hoặc một hạng mục.

Bạn muốn được thử nghiệm ngay về tính năng báo hiện trường thi công tuyệt vời này trên phần mềm quản lý dự án tiến độ thi công IBOM.PM. Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Phương pháp giúp kiểm soát định mức vật tư công trình xây dựng

Công trường xây dựng như một nhà máy thu nhỏ, khi mà các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau để cùng tạo ra một công trình chất lượng. Bộ phận quản lý vật tư công trình là một mắt xích vô cùng quan trọng có tác động, quyết định chất lượng đầu ra và tiến độ hoàn thành của dự án. 

Trong quá trình quản lý vật tư công trình, quản lý định mức vật tư chi tiết là một công việc rất quan trọng bởi nó cho biết số nguyên vật liệu để hoàn thành một lượng sản phẩm. Với phương pháp quản lý vật tư truyền thống, bộ phận quản lý phải loay hoay với các phép toán phức tạp do không thể quản lý chi tiết lượng vật tư khổng lồ của dự án, do đó nguyên liệu có thể thiếu, hoặc thừa

Có rất nhiều yếu tố dẫn đến sự thất thoát hoặc dư thừa vật tư, đơn cử một số trường hợp sau: Bóc khối lượng bản vẽ sai, Yêu cầu vật tư nhiều lần do không theo dõi được quá trình và dữ liệu lũy kế, Thi công hỏng phải làm lại, Không kiểm tra khi tiếp nhận yêu cầu vật tư từ công trường, Thay đổi thiết kế của chủ đầu tư dẫn đến dư thừa vật tư,...

=> Nếu không kiểm soát tốt thì khả năng rất lớn là chi phí công trình sẽ bị đội lên do tăng chi phí vật tư.

Vậy đâu là phương pháp giải quyết cho bài toán kiểm soát vật tư công trình hiệu quả?

Giải pháp quản lý vật tư công trình IBOM.MS là một công cụ hữu hiệu giúp Nhà thầu thi công quản lý vật tư công trình một cách hiệu quả thông qua việc kết nối từ định mức vật tư công trình đến quá trình yêu cầu vật tư, đặt hàng nhà cung cấp và xuất vật tư thi công.

Với tính năng kiểm soát yêu cầu vật tư theo định mức trên Giải pháp IBOM.MS bộ phận vật tư sẽ theo sát tiến độ công trình để kiểm soát khối lượng hàng về và điều chỉnh kịp thời những thay đổi.

Việc ứng dụng giải pháp IBOM.MS sẽ giúp các đơn vị xây dựng giải quyết được vấn đề quản lý định mức vật tư như thế nào?

• Với chức năng quản lý vật tư theo định mức, phần mềm sẽ đưa ra số lượng vật liệu thực tế để sản xuất ra một lượng sản phẩm nhất định và vận hành sản xuất từ từng quá trình. Đặc biệt, có thể xem số lượng vật liệu cần thiết trong một định dạng đã được thiết lập trước.

• IBOM.MS có thể quản lý vật tư theo nhiều đơn vị tính khác nhau (km, m, cm, tấn, tạ, yến, kg, bao, thùng,…), nhờ đó việc quản lý chính xác định mức vật tư trở nên đơn giản hơn.

• Số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu tiêu chuẩn so với số lượng hàng hóa, nguyên liệu thức tế sẽ có sự sai lệch nhất định. Vì vậy, sau mỗi quá trình sản xuất, phần mềm sẽ có sự điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.

• Có thể xác định số lượng hàng hóa vật tư cần thiết cho công trình để lên lịch mua hàng, quản lý quy trình sản xuất, quản lý số lượng hàng tồn kho của nguyên liệu và quản lý chi phí.

• Đánh giá mức độ lãng phí hoặc thiếu hụt bằng cách so sánh số lượng tiêu chuẩn với thực tế tiêu thụ, dựa trên số lượng theo định mức nguyên vật liệu.

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải những khó khăn về kiểm soát vật tư công trình, vui lòng liên hệ số Hotline 024 37875018  hoặc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được tư vấn chi tiết hơn 

Đâu là giải pháp hữu hiệu cho công tác lập kế hoạch thi công xây dựng

Sản phẩm xây dựng là những công trình/dự án lớn, thời gian tồn tại lâu dài, nếu công tác lập kế hoạch không tốt, quản lý yếu kém thì khi có sự cố, sai phạm trong công tác xây dựng sẽ dẫn đến những hậu quả khôn lường, lãng phí lớn về tiền bạc, thời gian, công sức.

Tuy nhiên việc lập kế hoạch thi công xây dựng nếu sử dụng phương pháp làm truyền thông bằng excel thường là một công việc tốn nhiều công sức và thời gian mà đôi khi lại chưa chuẩn.

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ trong kỷ nguyên số hóa, việc lập kế hoạch thi công trở nên đơn giản và hiệu quả hơn thông các phần mềm quản lý dự án thi công trực tuyến hiệu quả.

Trong số đó, phần mềm quản lý thi công IBOM.PM mang đến nhiều khả năng vượt trội hơn cả trong công tác lập kế hoạch thi công.

1. Dễ dàng tạo bảng công việc trong lập kế hoạch thi công

• Có thể import từ file excel hoặc mpp (nếu đã có) lên hệ thống để dễ dàng theo dõi và kiểm soát.

• Có thể nhập trực tiếp bảng công việc lên trên phần mềm và được hỗ trợ công tác nhập công việc một cách linh hoạt:

- Dễ dàng điều chỉnh bảng kế hoạch thi công khi có nhu cầu thay đổi, cập nhật, chỉnh sửa. Hệ thống IBOM sẽ lưu lại các phiên bản kế hoạch thi công trước đó để thuận tiện việc tra cứu và tìm lại lịch sử thay đổi.

- Luôn thể thể hiện bảng tiến độ công trình cập nhật mới nhất theo bảng kế hoạch thi công mới nhất được duyệt.

2. Quản lý kế hoạch thi công trực quan thông qua đưa biểu đồ gantt

• IBOM đưa biểu đồ gantt vào quản lý ngay trong quá trình lập kế hoạch thi công.

• Thể hiện tính liên kết giữa công việc này với công việc khác thông qua mũi tên sơ đồ.

3. Dễ dàng thông báo nhiệm vụ công việc cho các đối tượng nhân sự tham gia vào dự án.

• Khi kế hoạch thi công được duyệt thì các đầu mục công việc đã giao cho đích danh cá nhân cụ thể sẽ tự đổng nhảy vào phần công việc cá nhân của người đó. Họ sẽ có trách nhiệm thực hiện và báo cáo tiến độ công việc theo kế hoạch đã đề ra.

• Đồng thời người lập kế hoạch thi công sẽ luôn biết được % hoàn thành tiến độ công việc, % chậm tiến độ cho đầu mục công việc dự án tại thời điểm họ muốn xem báo cáo.

4. Phần mềm IBOM.PM hỗ trợ nhiều tiện ích trong quá trình lập kế hoạch thi công như:

• Sử dụng các phím tắt và di chuyển trên kế hoạch bằng bàn phím.

• Hỗ trợ tính năng nhập liệu để tăng cấp công việc và giảm cấp công việc, công việ cùng cấp một cách thuận tiện.

• Có chế độ ẩn/hiện các cột dữ liệu cần thiết trong bảng khi nhập liệu và cũng giúp việc theo dõi tập trung thông tin vào những nội dung cần thiết.

• Chọn chế độ hiển thị trên thanh gantt theo (ngày, tháng, quý, năm).

• Bộ thao tác xử lý cho bảng kế hoạch thi công rất dễ nhìn và đặt tại vị trí hợp lý, dễ quan sát và thao tác nhanh chóng.

Với phần mềm quản lý thi công công trình IBOM.PM sẽ giúp cho công tác lập kế hoạch thi công trở nên linh hoạt, nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết. Và qua đó sẽ làm tiền đề cho sự đảm bảo luôn hoàn thành tiến độ dự án theo kế hoạch đã đề ra.

Vậy tại sao bạn chưa Liên hệ để TRẢI NGHIỆM thử ngay IBOM.PM

Vui lòng liên hệ hotline: 024 37875018 HOẶC Email: contact@isoftco.com