Các giai đoạn và cột mốc trong quản lý dự án
Cũng giống như các nhiệm vụ chia một dự án lớn hơn thành các phần có thể quản lý, các cột mốc chia nhỏ các giai đoạn của dự án để giúp người quản lý dự án lập kế hoạch, lên lịch, thực hiện chúng và quản lý tiến độ.
Lên lịch với các cột mốc dự án
Các mốc dự án cung cấp khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành dự án của bạn bằng cách đánh dấu các ngày và sự kiện quan trọng. Chúng cũng là một yếu tố quan trọng cho công tác lập kế hoạch dự án và quản lý tiến độ dự án.
Chúng cũng được sử dụng trong các phương pháp lập lịch, chẳng hạn như phương pháp đường dẫn tới hạn hoặc các công cụ quản lý dự án như biểu đồ Gantt, có thể xác định các khoảng thời gian lập lịch chính.
Theo dõi tiến độ dự án của bạn với các cột mốc quan trọng
Một phần của việc lên lịch cho một dự án là có thể giám sát và theo dõi tiến độ của lịch đó trong thời gian thực. Biểu đồ cột mốc là một cách để theo dõi bạn đã đi được bao xa trong dự án. Bằng cách ghi lại các mốc đã hoàn thành, bạn có thể đo khoảng cách bạn đang ở từ vạch đích của một dự án.
Làm thế nào để báo cáo khi đạt được một cột mốc quan trọng
Báo cáo dự án có thể đáp ứng tình huống này. Tạo báo cáo trạng thái và xem tình trạng tổng thể của dự án của bạn. Bạn có hoàn thành nhiệm vụ của mình đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách bạn đặt ra không?
Bằng cách quản lý báo cáo tiến độ theo trạng thái, bạn biết nhanh chóng những gì đã thay đổi và tác động của nó đối với dự án. Từ đó bạn có thể đưa ra sự điều chỉnh để đưa dự án trở lại đúng lịch trình.
Cách lập các mốc dự án trong biểu đồ Gantt trên phần mềm quản lý dự án thi công IBOM.PM
Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý dự án thi công – IBOM.PM thì việc lập các mốc dự án trên bảng lập kế hoạch thi công rất đơn giản và dễ sử dụng. Có 2 cách để tạo bảng kế hoạch thi công:
- Import trực tiếp từ file excel hoặc mpp lên hệ thống.
- Nhập trực tiếp bảng công việc lên hệ thống với thao tác nhập công việc rất linh hoạt:
- Dễ dàng điều chỉnh bảng kế hoạch thi công khi có nhu cầu thay đổi, cập nhật chỉnh sửa. IBOM.PM sẽ lưu lại các phiên bản kế hoạch thi công trước đó để thuận tiện cho việc tra cứu, tìm kiếm.
- Luôn thể hiện bảng tiến độ công trình cập nhật mới nhất theo bảng kế hoạch thi công mới gần nhất được duyệt.
Với phần mềm IBOM.PM bạn có thể dễ dàng giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của mình, theo dõi tiến trình của họ khi họ tiến tới đạt được các mốc quan trọng của dự án và cung cấp một nền tảng để cộng tác để giúp bạn và nhóm của mình hoạt động hiệu quả và năng suất hơn. Hãy xem IBOM.PM có thể giúp bạn quản lý dự án như thế nào bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN & TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ ngay hôm nay!